El Programa de Apoyo Escolar de Chuburná Puerto A.C

Reporte anual: DESTACADO 2016

Reunión Anual: (6 de enero)

Recaudación de fondos:
6to desfile de moda anual, Boutique, subasta silenciosa y rifa (28 de enero)

Reuniones especiales: (marzo)
Revisión de Gastos de lo que le damos a los estudiantes de los honorarios de patrocinio con el objetivo de no aumentar los honorarios .
Revisión de recaudación de fondos para determinar exactamente cuánto necesitamos y cómo planeamos aumentarlo.

La directiva se expande para dar la bienvenida a Eva Laroi May, graduada del sistema escolar de Chuburná Puerto, residente local y hablante de español. ( Marzo)

Apertura Oficial de nuestra Oficina (8 de abril)

Estado de Beneficencia confirmado con la apertura de la cuenta bancaria de Banjercito (abril)

18 Nuevos Patrocinadores / Estudiantes (Abril / Mayo)

Apoyo Financiero a la Telesecundaria Guadalupe Victoria para pagar la instalación de 3 aires acondicionados que los padres compraron para la escuela (abril de 2016)

Se completó las visitas finales con 9 graduados del programa decidiendo pagar por sus diplomas del fondo RÁFAGA. ( Mayo)

Se reunió con 17 estudiantes que van a la escuela preparatoria (mayo-junio)

Compras de 102 mochilas, útiles escolares y arreglos con las tiendas de uniformes y zapaterías de Progreso. ( Mayo Junio)

Revisión y Asignación del Fondo (Junio)

Campamento de Inglés de Verano en la Oficina del 25 de julio al 12 de agosto.

Día de entrega de mochilas ... entregando mochilas, útiles escolares y tomando fotos de los estudiantes en sus uniformes...Agosto

Revisión de la información de 14 estudiantes que compartieron con los patrocinadores en las cartas anuales, que los estudiantes escriben a sus patrocinadores, también debemos ser conscientes y darles seguimiento.

2 nuevos patrocinadores / estudiantes (agosto)

Cena de recaudación de fondos .. Diversión de otoño en la playa (septiembre)

Lanzamiento de nuestro sitio web en inglés y español (septiembre)

Decisión de donar 2.000 pesos anuales en papel higiénico tanto a la Primaria como a la Secundaria. (Octubre)

Definición la política de los lentes (octubre)

Recaudación de fondos conjunta con la Orquesta Juvenil de Yucatán (noviembre)

2 Nuevos Patrocinadores / Estudiantes (Noviembre)

La inclusión del sitio web en español completa (noviembre)

2 Nuevos Patrocinadores / Estudiantes (Diciembre)

La tutoría es una opción ofrecida a los estudiantes con bajas calificaciones (diciembre)

En 2016:
• Realizamos nuestra Reunión Anual, 12 reuniones de la mesa de Directores, 3 reuniones para el Fashion Show y 3 Reuniones Especiales.
• Llevamos a cabo un promedio de 8 visitas anuales a domicilio por mes y 2 visitas de calificaciones bajas por mes.
• Se tradujo un promedio de 3 cartas por mes entre estudiantes y patrocinadores
• 102 estudiantes recibieron su foto enmarcada.
• 85 patrocinadores recibieron un informe personalizado de su pago de cuota anual, junto con el promedio de calificaciones con el que se gradúan sus estudiantes y cualquier otra información que tenemos sobre el estudiante.
• 85 patrocinadores recibieron la carta anual de su estudiante incluyendo su foto de la escuela que tomamos.
• 85 patrocinadores recibieron un informe anual de las visitas domiciliarias.

Reporte anual: DESTACADO 1 de julio de 2018-30 de junio de 2019

Actividades de El Programa de Apoyo Escolar de Chuburná Puerto A.C.

Ciclo escolar: 2 de julio de 2018 - 30 de junio de 2019 

Más detalles en la página de Facebook: Apoyo Escolar Chuburná Puerto

1 de julio de 2018-30 de junio de 2019                                  

Julio                          

• Campamento de Verano de Inglés 23 de julio al 10 de agosto de 2018

Agosto                      

• Donación de 119 uniformes a nuestros estudiantes del programa

• Donación de útiles escolares a 119 estudiantes del programa

• Día anual de la mochila 18 de agosto de 2018

Septiembre              

• Pago por uniformes y zapatos para estudiantes del programa en la escolta

• Donación de papel higiénico, jabón de manos y productos de higiene femenina a las escuelas primaria y secundaria.

• Reembolsó a los estudiantes de preparatoria por inscripciones y libros.

• 27 visitas a domicilio anuales

89 patrocinadores más 11 patrocinadores universitarios para 114 estudiantes más 11 estudiantes universitarios.

Octubre                    

• Clases de inglés del 6 de octubre al 8 de diciembre

• Todas las cartas de los estudiantes a los patrocinadores han sido traducidas y enviadas por correo electrónico a los patrocinadores.

• Reunión anual local de caridades.

Noviembre               

• Pago de 63 uniformes deportivos para estudiantes de primaria y secundaria

• Reunión familiar anual

Diciembre                

• 115 estudiantes más 11 estudiantes universitarios

Enero                       

• Desfile de moda de recaudación de fondos: "Hurra por Hollywood"

• Clases de inglés por 12 semanas

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Febrero                    

• Reunión anual

• Donación de lentes para 8 estudiantes hasta la fecha.

Marzo                       

• Decisión de aumentar la tarifa de la escuela preparatoria a 3.700 pesos

• Se pagaron inscripciones en las escuelas preparatorias de Cobay y Cetmar.

• Se reembolsaron los libros a los estudiantes

• 119 estudiantes más 11 estudiantes universitarios

• Las calificaciones estarán disponibles 3 veces al año. Septiembre-diciembre, enero-marzo, abril-junio a partir de septiembre de 2019.

• 7 visitas a bajas calificaciones

• Calificaciones enviadas a los patrocinadores

• Donación de Emerald Coast

Abril

• Donaciones recolectadas de patrocinadores y facturas emitidas

Mayo                                    

• Compra de mochilas para 109 estudiantes para el año escolar 2019-20

• Reembolso de exámenes de preparatoria para 15 estudiantes 

• Donación recibida del Fondo Fiduciario Tinkey

• Reunión Familiar Anual con los padres de los estudiantes en el programa

• Clases de inglés por 4 semanas

• Participación en el Día de los Premios de la Escuela Primaria.

Junio

• Asistencia a graduaciones de primaria y secundaria como invitados de honor

• 17 graduados de la preparatoria y con 15 yendo a la universidad

Reporte anual: DESTACADO 1 de julio de 2018-30 de junio de 2019

Actividades de El Programa de Apoyo Escolar de Chuburná Puerto A.C.

Ciclo escolar: 1 de julio de 2019 - 30 de junio de 2020 

Más detalles en la página de Facebook: Apoyo Escolar Chuburná Puerto

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1 de julio de 2019-30 de junio de 2020                                  

Julio              

• Inscripciones pagadas de COBAY y CETMAR directamente a las escuelas

•  Campamento de verano de inglés

Agosto                      

• Donación de 109 uniformes a nuestros estudiantes del programa

• Donación de útiles escolares a 109 estudiantes del programa.

• Día anual de la mochila 24 de agosto de 2019

• Val Dnauta está preparando el año escolar para incluir los saldos de los estudiantes, los pagos de la tarifa del patrocinador y los gastos relacionados con las escuelas.

Septiembre              

• Donación de uniformes y zapatos para estudiantes del programa en la escolta

• Donación de papel higiénico, jabón de manos y productos de higiene femenina a las escuelas primaria y secundaria.

• Cartas traducidas de estudiantes enviadas a sus patrocinadores

• Reembolso a los estudiantes de preparatoria por sus libros

Octubre                    

• Clases de inglés de dos grupos: principiantes y avanzados.

• El dinero se transfirió de PayPal a la cuenta de Banjercito para la compra de 10 computadoras nuevas para la tarea de los estudiantes.

Noviembre               

• Estados de cuenta bancarios de la World School y Tinkey Trust presentados a Banjercito

• Cambio de directores en espera hasta que encontremos reemplazos

• Jennifer Moore ha accedido a asumir el papel de tesorera

• Maxine Newmark gestionará las calificaciones y solicitudes

• Participamos en el Evento de Bienvenida a Extranjeros realizado por los gobiernos locales, municipales y estatales.

• Se pagaron los uniformes deportivos para los estudiantes de primaria y secundaria.

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Enero            ​

• Asignar 135,000 pesos para ampliar dos aulas en la Escuela Salvador Alvarado

• Desfile de modas para recaudar fondos: Celebrando 10 Años en Yucatán con invitados especiales, Director Municipal de Turismo, Manuel Rosado, Comisario de Chuburna Puerto, Damian Cab y su esposa María, el abogado Mauricio Rojano y su esposa, el Director Martin Gamboa de Primaria Salvador Alvarado y el Sub- Director de DIF.

Febrero                    ​

• Inscripciones pagadas de COBAY & CETMAR directamente a las escuelas

• Pago por los libros a COBAY directamente.

• 113 estudiantes más 9 estudiantes universitarios: 103 patrocinadores

• Revisión de nuestro documento de políticas y procedimientos

• El abogado Mauricio Rojano trabajará con nosotros para revisar nuestra ACTA para reflejar a los directores actuales y retirados

• Reunión anual

• Las clases de inglés se reanudan tanto en la oficina como en la Tele Secundaria

• Visita a los estudiantes de bajas calificaciones.

• La asesoría va bien con el estudiante de educación local Jesús Caamal Ek.

Marzo                       

• 5 nuevos estudiantes para el próximo año escolar 2020-21

• Calificaciones enviadas a todos los patrocinadores

• La asesoría ahora está disponible para estudiantes con calificaciones bajas y para aquellos que desean mejorar sus calificaciones

• Comienza la construcción de la Escuela Primaria Salvador Alvarado con un presupuesto de 135,000 pesos

• Nuestro programa y el trabajo de la presidenta Dorothy Kaytor fue reconocido por el alcalde Julián Zacarías junto con otras organizaciones benéficas en el Ayuntamiento el 11 de marzo de 2020

• Reunión informativa del desfile de moda

• Planes para la venta anual de ropa en el pueblo con las ganancias de este año a las asociaciones de padres en ambas escuelas.

• Donación de papel higiénico, jabón de manos y toallas sanitarias para ambas escuelas.

• Reuniones con los directores Sergio Duran, Guadalupe Victoria Tele Secundaria y Martin Gamboa, Salvador Alvarado Primaria sobre posibles estudiantes y proyectos.

• El programa pagó por la combi para llevar a los estudiantes de Escolta de Guadalupe Victoria y su acompañante a un evento en Mérida en honor a estos grupos.

• Todavía esperando que Telmex acuerde una cita para mejorar el internet en la oficina.

NOTA: Las escuelas han cerrado debido a la pandemia de Corona-Virus. Los patrocinadores ofrecieron ayudar a sus estudiantes y familias con la comida ya que no hay trabajo.

• Los patrocinadores nos enviaron dinero a través de PayPal que se depositó en nuestra cuenta de Banjercito y se emitieron las facturas.

• Los donadores también nos dieron dinero que se utilizó para compensar las tarifas de PayPal para que las familias recibieran todo el dinero enviado por los patrocinadores..

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Abril

• El dinero de los patrocinadores y el programa se distribuyó a 125 estudiantes que representan a 100 familias a través de nuestro dinero en efectivo.

• Los cheques de dinero en efetivo se emitirán cada mes desde la cuenta de Banjercito según las instrucciones de nuestra contadora, Xany Mercedes Chavarrpa Quintal de Fistax Contadores

• Donación recibida de World School para asesorías y factura emitida.

• La construcción continúa en la escuela primaria

Mayo

• Dinero distribuido a estudiantes y familias para los exámenes de ingreso a la escuela preparatoria.

• Donación hecha a Chuburna / Chelem al Banco de Alimentos para 96 despensas.

• Se hacen solicitudes a patrocinadores para donaciones de patrocinio para el año escolar 2020-21

•  Se compran mochilas y estuches

• 12 estudiantes graduados de primaria a secundaria; 12 estudiantes graduados de secundaria a preparatoria; 19 graduados de preparatoria.