Reporte anual: DESTACADO 2016
Reunión Anual: (6 de enero)
Recaudación de fondos:
6to desfile de moda anual, Boutique, subasta silenciosa y rifa (28 de enero)
Reuniones especiales: (marzo)
Revisión de Gastos de lo que le damos a los estudiantes de los honorarios de patrocinio con el objetivo de no aumentar los honorarios .
Revisión de recaudación de fondos para determinar exactamente cuánto necesitamos y cómo planeamos aumentarlo.
La directiva se expande para dar la bienvenida a Eva Laroi May, graduada del sistema escolar de Chuburná Puerto, residente local y hablante de español. ( Marzo)
Apertura Oficial de nuestra Oficina (8 de abril)
Estado de Beneficencia confirmado con la apertura de la cuenta bancaria de Banjercito (abril)
18 Nuevos Patrocinadores / Estudiantes (Abril / Mayo)
Apoyo Financiero a la Telesecundaria Guadalupe Victoria para pagar la instalación de 3 aires acondicionados que los padres compraron para la escuela (abril de 2016)
Se completó las visitas finales con 9 graduados del programa decidiendo pagar por sus diplomas del fondo RÁFAGA. ( Mayo)
Se reunió con 17 estudiantes que van a la escuela preparatoria (mayo-junio)
Compras de 102 mochilas, útiles escolares y arreglos con las tiendas de uniformes y zapaterías de Progreso. ( Mayo Junio)
Revisión y Asignación del Fondo (Junio)
Campamento de Inglés de Verano en la Oficina del 25 de julio al 12 de agosto.
Día de entrega de mochilas ... entregando mochilas, útiles escolares y tomando fotos de los estudiantes en sus uniformes...Agosto
Revisión de la información de 14 estudiantes que compartieron con los patrocinadores en las cartas anuales, que los estudiantes escriben a sus patrocinadores, también debemos ser conscientes y darles seguimiento.
2 nuevos patrocinadores / estudiantes (agosto)
Cena de recaudación de fondos .. Diversión de otoño en la playa (septiembre)
Lanzamiento de nuestro sitio web en inglés y español (septiembre)
Decisión de donar 2.000 pesos anuales en papel higiénico tanto a la Primaria como a la Secundaria. (Octubre)
Definición la política de los lentes (octubre)
Recaudación de fondos conjunta con la Orquesta Juvenil de Yucatán (noviembre)
2 Nuevos Patrocinadores / Estudiantes (Noviembre)
La inclusión del sitio web en español completa (noviembre)
2 Nuevos Patrocinadores / Estudiantes (Diciembre)
La tutoría es una opción ofrecida a los estudiantes con bajas calificaciones (diciembre)
En 2016:
• Realizamos nuestra Reunión Anual, 12 reuniones de la mesa de Directores, 3 reuniones para el Fashion Show y 3 Reuniones Especiales.
• Llevamos a cabo un promedio de 8 visitas anuales a domicilio por mes y 2 visitas de calificaciones bajas por mes.
• Se tradujo un promedio de 3 cartas por mes entre estudiantes y patrocinadores
• 102 estudiantes recibieron su foto enmarcada.
• 85 patrocinadores recibieron un informe personalizado de su pago de cuota anual, junto con el promedio de calificaciones con el que se gradúan sus estudiantes y cualquier otra información que tenemos sobre el estudiante.
• 85 patrocinadores recibieron la carta anual de su estudiante incluyendo su foto de la escuela que tomamos.
• 85 patrocinadores recibieron un informe anual de las visitas domiciliarias.
Reporte anual: DESTACADO 1 de julio de 2018-30 de junio de 2019
Actividades de El Programa de Apoyo Escolar de Chuburná Puerto A.C.
Ciclo escolar: 2 de julio de 2018 - 30 de junio de 2019
Más detalles en la página de Facebook: Apoyo Escolar Chuburná Puerto
1 de julio de 2018-30 de junio de 2019
Julio
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Campamento de Verano de Inglés 23 de julio al 10 de agosto de 2018
Agosto
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Donación de 119 uniformes a nuestros estudiantes del programa
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Donación de útiles escolares a 119 estudiantes del programa
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Día anual de la mochila 18 de agosto de 2018
Septiembre
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Pago por uniformes y zapatos para estudiantes del programa en la escolta
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Donación de papel higiénico, jabón de manos y productos de higiene femenina a las escuelas primaria y secundaria.
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Reembolsó a los estudiantes de preparatoria por inscripciones y libros.
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27 visitas a domicilio anuales
89 patrocinadores más 11 patrocinadores universitarios para 114 estudiantes más 11 estudiantes universitarios.
Octubre
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Clases de inglés del 6 de octubre al 8 de diciembre
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Todas las cartas de los estudiantes a los patrocinadores han sido traducidas y enviadas por correo electrónico a los patrocinadores.
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Reunión anual local de caridades.
Noviembre
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Pago de 63 uniformes deportivos para estudiantes de primaria y secundaria
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Reunión familiar anual
Diciembre
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115 estudiantes más 11 estudiantes universitarios
Enero
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Desfile de moda de recaudación de fondos: "Hurra por Hollywood"
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Clases de inglés por 12 semanas
Febrero
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Reunión anual
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Donación de lentes para 8 estudiantes hasta la fecha.
Marzo
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Decisión de aumentar la tarifa de la escuela preparatoria a 3.700 pesos
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Se pagaron inscripciones en las escuelas preparatorias de Cobay y Cetmar.
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Se reembolsaron los libros a los estudiantes
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119 estudiantes más 11 estudiantes universitarios
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Las calificaciones estarán disponibles 3 veces al año. Septiembre-diciembre, enero-marzo, abril-junio a partir de septiembre de 2019.
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7 visitas a bajas calificaciones
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Calificaciones enviadas a los patrocinadores
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Donación de Emerald Coast
Abril
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Donaciones recolectadas de patrocinadores y facturas emitidas
Mayo
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Compra de mochilas para 109 estudiantes para el año escolar 2019-20
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Reembolso de exámenes de preparatoria para 15 estudiantes
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Donación recibida del Fondo Fiduciario Tinkey
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Reunión Familiar Anual con los padres de los estudiantes en el programa
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Clases de inglés por 4 semanas
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Participación en el Día de los Premios de la Escuela Primaria.
Junio
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Asistencia a graduaciones de primaria y secundaria como invitados de honor
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17 graduados de la preparatoria y con 15 yendo a la universidad
Reporte anual: DESTACADO 1 de julio de 2018-30 de junio de 2019
Actividades de El Programa de Apoyo Escolar de Chuburná Puerto A.C.
Ciclo escolar: 1 de julio de 2019 - 30 de junio de 2020
Más detalles en la página de Facebook: Apoyo Escolar Chuburná Puerto
1 de julio de 2019-30 de junio de 2020
Julio
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Inscripciones pagadas de COBAY y CETMAR directamente a las escuelas
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Campamento de verano de inglés
Agosto
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Donación de 109 uniformes a nuestros estudiantes del programa
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Donación de útiles escolares a 109 estudiantes del programa.
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Día anual de la mochila 24 de agosto de 2019
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Val Dnauta está preparando el año escolar para incluir los saldos de los estudiantes, los pagos de la tarifa del patrocinador y los gastos relacionados con las escuelas.
Septiembre
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Donación de uniformes y zapatos para estudiantes del programa en la escolta
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Donación de papel higiénico, jabón de manos y productos de higiene femenina a las escuelas primaria y secundaria.
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Cartas traducidas de estudiantes enviadas a sus patrocinadores
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Reembolso a los estudiantes de preparatoria por sus libros
Octubre
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Clases de inglés de dos grupos: principiantes y avanzados.
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El dinero se transfirió de PayPal a la cuenta de Banjercito para la compra de 10 computadoras nuevas para la tarea de los estudiantes.
Noviembre
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Estados de cuenta bancarios de la World School y Tinkey Trust presentados a Banjercito
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Cambio de directores en espera hasta que encontremos reemplazos
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Jennifer Moore ha accedido a asumir el papel de tesorera
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Maxine Newmark gestionará las calificaciones y solicitudes
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Participamos en el Evento de Bienvenida a Extranjeros realizado por los gobiernos locales, municipales y estatales.
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Se pagaron los uniformes deportivos para los estudiantes de primaria y secundaria.
Enero
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Asignar 135,000 pesos para ampliar dos aulas en la Escuela Salvador Alvarado
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Desfile de modas para recaudar fondos: Celebrando 10 Años en Yucatán con invitados especiales, Director Municipal de Turismo, Manuel Rosado, Comisario de Chuburna Puerto, Damian Cab y su esposa María, el abogado Mauricio Rojano y su esposa, el Director Martin Gamboa de Primaria Salvador Alvarado y el Sub- Director de DIF.
Febrero
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Inscripciones pagadas de COBAY & CETMAR directamente a las escuelas
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Pago por los libros a COBAY directamente.
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113 estudiantes más 9 estudiantes universitarios: 103 patrocinadores
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Revisión de nuestro documento de políticas y procedimientos
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El abogado Mauricio Rojano trabajará con nosotros para revisar nuestra ACTA para reflejar a los directores actuales y retirados
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Reunión anual
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Las clases de inglés se reanudan tanto en la oficina como en la Tele Secundaria
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Visita a los estudiantes de bajas calificaciones.
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La asesoría va bien con el estudiante de educación local Jesús Caamal Ek.
Marzo
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5 nuevos estudiantes para el próximo año escolar 2020-21
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Calificaciones enviadas a todos los patrocinadores
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La asesoría ahora está disponible para estudiantes con calificaciones bajas y para aquellos que desean mejorar sus calificaciones
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Comienza la construcción de la Escuela Primaria Salvador Alvarado con un presupuesto de 135,000 pesos
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Nuestro programa y el trabajo de la presidenta Dorothy Kaytor fue reconocido por el alcalde Julián Zacarías junto con otras organizaciones benéficas en el Ayuntamiento el 11 de marzo de 2020
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Reunión informativa del desfile de moda
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Planes para la venta anual de ropa en el pueblo con las ganancias de este año a las asociaciones de padres en ambas escuelas.
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Donación de papel higiénico, jabón de manos y toallas sanitarias para ambas escuelas.
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Reuniones con los directores Sergio Duran, Guadalupe Victoria Tele Secundaria y Martin Gamboa, Salvador Alvarado Primaria sobre posibles estudiantes y proyectos.
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El programa pagó por la combi para llevar a los estudiantes de Escolta de Guadalupe Victoria y su acompañante a un evento en Mérida en honor a estos grupos.
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Todavía esperando que Telmex acuerde una cita para mejorar el internet en la oficina.
NOTA: Las escuelas han cerrado debido a la pandemia de Corona-Virus. Los patrocinadores ofrecieron ayudar a sus estudiantes y familias con la comida ya que no hay trabajo.
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Los patrocinadores nos enviaron dinero a través de PayPal que se depositó en nuestra cuenta de Banjercito y se emitieron las facturas.
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Los donadores también nos dieron dinero que se utilizó para compensar las tarifas de PayPal para que las familias recibieran todo el dinero enviado por los patrocinadores..
Abril
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El dinero de los patrocinadores y el programa se distribuyó a 125 estudiantes que representan a 100 familias a través de nuestro dinero en efectivo.
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Los cheques de dinero en efetivo se emitirán cada mes desde la cuenta de Banjercito según las instrucciones de nuestra contadora, Xany Mercedes Chavarrpa Quintal de Fistax Contadores
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Donación recibida de World School para asesorías y factura emitida.
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La construcción continúa en la escuela primaria
Mayo
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Dinero distribuido a estudiantes y familias para los exámenes de ingreso a la escuela preparatoria.
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Donación hecha a Chuburna / Chelem al Banco de Alimentos para 96 despensas.
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Se hacen solicitudes a patrocinadores para donaciones de patrocinio para el año escolar 2020-21
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Se compran mochilas y estuches
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12 estudiantes graduados de primaria a secundaria; 12 estudiantes graduados de secundaria a preparatoria; 19 graduados de preparatoria.